Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Anna Banasiak, prowadząca Kancelarię Adwokacką Adwokat Anna Banasiak z siedzibą przy ul. Widok 8 lok. 5P, 00-023 Warszawa, NIP 1251422696 (dalej: „Administrator”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem adresem e-mail anna.banasiak@adwokatura.pl, telefonicznie pod numerem +48 519 815 089 lub pisemnie na adres: ul. Widok 8 lok. 5P, 00-023 Warszawa.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, drogą elektroniczną lub telefonicznie, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• treść wiadomości, w tym informacje dotyczące sprawy.

Podczas korzystania ze strony przetwarzane są również dane techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, żądany zasób oraz techniczne identyfikatory związane z bezpieczeństwem strony.

Formularz służy do wstępnego kontaktu. Nie należy przesyłać za jego pośrednictwem dokumentów ani szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, zarzutów, wyroków lub innych szczególnie poufnych okoliczności. Wystarczy informacja pozwalająca określić rodzaj sprawy. Szczegóły omawiane są bezpośrednio z adwokatem.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytania dotyczącego możliwości udzielenia pomocy prawnej, umówienia konsultacji oraz podjęcie, na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej, jeżeli zostanie zawarta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa pozostałej korespondencji, która nie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie korespondencji związanej z działalnością kancelarii,
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej, zapobieganie nadużyciom oraz obsługa incydentów technicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest bezpieczeństwo strony, systemów informatycznych i prowadzonej komunikacji,
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata oraz przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.

Jeżeli w związku z zapytaniem lub prowadzoną sprawą przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, w szczególności dane dotyczące zdrowia, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia pomocy prawnej, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub praw w postępowaniu (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), w związku z właściwą podstawą z art. 6 ust. 1 RODO.

Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO) przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia pomocy prawnej lub wykonywania obrony, na podstawie właściwej przesłanki z art. 6 ust. 1 RODO oraz w ramach przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata, z zastosowaniem przewidzianych prawem gwarancji, w szczególności obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

5. Tajemnica adwokacka

Informacje przekazane Administratorowi w związku ze zwróceniem się o pomoc prawną, w tym przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej, są traktowane jako poufne i chronione zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze oraz zasadami etyki adwokackiej. Obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej nie jest ograniczony w czasie. Przy przekazywaniu informacji drogą elektroniczną Administrator stosuje środki służące ochronie poufności oraz zachowuje szczególną ostrożność wymaganą zasadami wykonywania zawodu.

6. Okres przechowywania danych

• dane zawarte w zapytaniach, które nie doprowadziły do rozpoczęcia świadczenia pomocy prawnej i nie weszły do dokumentacji sprawy – przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane osobowe przetwarzane w ramach wykonywania zawodu adwokata – przez okres wynikający z art. 16c Prawa o adwokaturze, co do zasady 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w związku z którym dane zostały zgromadzone; po upływie tego okresu dane są usuwane,
• dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wynikający z właściwych przepisów,
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony – przez okres przechowywania dzienników (logów) przez dostawcę hostingu, nie dłuższy niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia strony internetowej i obsługi korespondencji, wyłącznie w zakresie koniecznym do ich wykonania i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Cloudflare, Inc. – dostawca infrastruktury hostingowej i usług bezpieczeństwa strony, w tym obsługi żądań kierowanych do strony oraz danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• Plus Five Five, Inc. („Resend”) – dostawca usługi przesyłania wiadomości z formularza kontaktowego na skrzynkę Administratora,
• dostawca poczty elektronicznej Administratora,
• podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne i prawne na rzecz Administratora.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, wyłącznie gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa i z poszanowaniem tajemnicy adwokackiej.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. oraz Plus Five Five, Inc. („Resend”) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. W zakresie, w jakim odbiorca uczestniczy w EU-U.S. Data Privacy Framework, przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Jeżeli w odniesieniu do danego transferu mechanizm ten nie znajduje zastosowania, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) oraz innych wymaganych zabezpieczeń. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Prawa te przysługują w zakresie i na zasadach określonych w przepisach. W przypadku danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej zastosowanie mają ograniczenia wynikające z art. 16a Prawa o adwokaturze: prawo sprzeciwu (art. 21 ust. 1 RODO) nie ma zastosowania do takich danych, a realizacja prawa dostępu, otrzymania kopii i ograniczenia przetwarzania nie może prowadzić do naruszenia tajemnicy adwokackiej.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem nie będzie możliwa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.